中標須知——履約保證金和履約保函的區別
投標人在公開(kāi)招標項目中，有幸中標后，一般會(huì )有相關(guān)要求：
比如：請中標方在接到中標通知書(shū)30天（具體時(shí)間由業(yè)主提出）內到某某地點(diǎn)與業(yè)主簽訂合同，在此之前需要按照招標文件要求提交履約保證金。(履約保證金在招標文件里有銀行保函方式提供以及保證金比例等）
或者：中標后15天內，自愿將不低于合同總價(jià)10%的履約保函或不低于合同總價(jià)5%的履約保證金提交給招標單位。
那么，我們就要搞清楚履約保證金和履約保函的區別，以及履約保函相對履約保證金有什么優(yōu)勢/好處？然后履約保函該怎么辦理？
一、履約保證金和履約保函的區別
履約保函是指：應承包方（申請人）的請求，銀行金融機構向工程的業(yè)主方（受益人）做出的一種履約保證承諾。如果勞務(wù)方和承包方日后未能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成其所承建的工程，則銀行將向業(yè)主方支付一筆約占合約金額5%~10%的款項。按照中華人民共和國住房和城鄉建設部的下發(fā)的文件精神，完全可以用履約保函替代履約保證金。
履約保證金不同于定金，履約保證金的目的是擔保承包商完全履行合同，主要擔保工期和質(zhì)量符合合同的約定。承包商順利履行完畢自己的義務(wù)，招標人必須全額返還承包商。履約保證金的功能，在于承包商違約時(shí)，賠償招標人的損失，也即如果承包商違約，將喪失收回履約保證金的權利，且并不以此為限。履約保證金可用保兌支票、銀行匯票或現金支票。
二、履約保函相對履約保證金有什么優(yōu)勢/好處？
履約保函根據合同條款或雙方約定（有些甚至是銀行的要求）都有一個(gè)明確的有效期限某年某月某日，到了這一天，銀行方面就是自動(dòng)走解保程序，如果承包方是自己在銀行辦理的，去銀行走相關(guān)的手續，15個(gè)工作日內退還保證金，這就不需要看業(yè)主的臉色了，當然，前提是你沒(méi)有其他另外的把柄（比如質(zhì)保金）在業(yè)主手中。履約保證金則不然，到了約定時(shí)間，你要找業(yè)主去要，按照中國國情，還要拍他的馬屁，如果他心情不好，即使合同執行中你沒(méi)有犯一點(diǎn)點(diǎn)錯誤，他隨便找個(gè)借口，要錢(qián)？呵呵....現在公司資金緊張/這個(gè)月沒(méi)有做付款計劃/領(lǐng)導不在/簽不了字.......
總結履約保函的優(yōu)點(diǎn)
❶對承包方或供貨方：
減少由于繳納現金保證金引起的長(cháng)時(shí)間資金占壓，獲得資金收益；
與繳納現金保證金相比，可以使有限的資金得到優(yōu)化配置；
權益得到更好地維護。
❷對業(yè)主或買(mǎi)方：
合理制約承包人、供貨方行為，良好維護自身利益；
避免收取、退回保證金程序的繁瑣，提高工作效率。
三、履約保函怎么辦理？
首先按照出具保函的機構分類(lèi)，分為擔保公司保函（商業(yè)履約保函）和銀行保函。
如需擔保公司出具的保函，時(shí)間通常為1-3工作日。
如需銀行開(kāi)具的保函，主要有2種辦理方式：
1.直接去銀行辦理：
如需X萬(wàn)元的履約保函，銀行會(huì )要求存入等額保證金X萬(wàn)元整，存入該公司在銀行的保證金賬戶(hù)，凍結至保函到期日，保函手續費一般按月收�。ň唧w看哪個(gè)銀行）。
❶開(kāi)立保證金賬戶(hù)
❷提交開(kāi)立履約保函申請（資料繁瑣）、購銷(xiāo)合同/工程合同給銀行、存入保證金；
❸與銀行簽訂開(kāi)立保函合同及保證金質(zhì)押合同等；
❹等銀行開(kāi)出保函格式，需企業(yè)確認。
2.找擔保公司辦理，出具保函的機構依舊是銀行：
❶提供資料清單給你，按照資料清單準備資料，了解并確認辦理保證金比例，擔保費
❷簽訂擔保合同及申請書(shū)、董事會(huì )（或股東會(huì )）決議等資料
❸等待出函（一般通過(guò)擔保公司3-5個(gè)工作日）
3.兩種銀行履約保函辦理方式的對比：
①直接銀行辦理
優(yōu)點(diǎn)：乙方自主選擇開(kāi)具保函的銀行，只需要少量的銀行工本費，僅適合辦理五萬(wàn)元以下或者對銀行的保證責任較輕的履約保函。
缺點(diǎn)：
❶客戶(hù)自己去提交資料。
❷銀行對保函格式的要求比較嚴格，如果保函格式索賠條款比較嚴格，讓銀行的賠付責任較重，銀行審核很難通過(guò)。
❸銀行出具保函需要客戶(hù)存入同等金額的保證金，對客戶(hù)來(lái)說(shuō)并沒(méi)有節省資金。
②找第三方擔保公司辦理
❶擔保公司辦理銀行保函，只要項目真實(shí)有效，甲乙雙方正常經(jīng)營(yíng)，保函辦理難度都不大，保函格式的接納度也更高。
❷擔保公司辦理銀行保函即可省出全部或者大部分保證金，客戶(hù)只需要付給擔保公司擔保費即可，銀行劃扣擔保公司額度。